Cahier de textes

La solution de cahier de textes la plus complète et la plus plébiscitée par les enseignants et responsables d’établissement. Cahier de textes appelée quelque fois « Chocolat » est une application gratuite utilisée aujourd’hui par des milliers d’enseignants. Sa pertinence lui vaut d’être intégrée aujourd’hui dans de nombreux ENT académiques ( Académies de Créteil, Marseille, Orléans-Tours, Dijon…) ou simplement distribuée de façon autonome (Académie d’Amiens, Lille, Rouen, Corse, Guadeloupe, Martinique, Montpellier…). Enfin, certains l’utilisent en parallèle de solutions ENT commerciales (Pronote, OMT, Aplon…) jugeant leur module incomplet ou peu ergonomique. L’application respecte le cahier des charges fixées par le ministère, son auteur ayant d’ailleurs contribué à l’élaboration de celui-ci.

 

Principales fonctionnalités

L’élève et ses parents

• Accès au Cahier de Textes avec ou sans mot de passe

• Accès rapide au module « travail à faire »

• Affichage du travail et pièces jointes éventuelles ainsi que des diverses informations émanant du responsable établissement, de la vie scolaire, du professeur principal.

• Possibilité de tri du travail à faire par matière, par date ou présentation sur planning mensuel.

• Possibilité de contacter l’enseignant par mail si renseigné.

• Mise à disposition d’un flux RSS sur l’ensemble du travail à faire. • Accès au module cahiers de textes de sa classe – Entrée par matière.

L’enseignant

• Prise en main très facile pour les enseignants.

• Saisie possible par l’enseignant de son emploi du temps si non rentré par l’administrateur à l’installation.

• Gestion par l’enseignant de ses regroupements d’élèves venant de plusieurs classes (Cas des Options).

• Gestion de la validité de l’emploi du temps dans l’année (Cours différents d’un trimestre à l’autre).

• Gestion de ses types d’activités (Cours,TP,TD…).

• S’il est identifié en tant que professeur principal, possibilité de diffuser des messages aux enseignants de la classe pour laquelle il assure cette fonction ( Ex : « édition des bulletins le … »).

• Planification d’événements (stages, dates de conseils de classes…).

• La fiche de séance à remplir par l’enseignant comprend (voir également en annexe) :

• Titre de la séance

• Zone Contenu de la séance

• Choix de l’activité

• Annotations personnelles (Déroulement du cours, absences…)

• Intégration de fichiers joints liés au déroulement de la séance

• Zones de travail à faire multiples

• Intégration de fichiers joints liés aux travaux à faire. Distinction est donc faite entre les fichiers liés au contenu de la séance et ceux du travail à faire.

• Gestion de fiches de progression annuelles.

• Affichages des informations diffusées par le responsable établissement, la vie scolaire, professeur principal.

• Présentation de l’ensemble des saisies sous forme de planning/agenda.

• Possibilité de visualiser le planning de l’élève et ainsi mesurer sa charge de travail dans les autres matières.

• Fonctions de copier / coller rapides entre les séances.

• Insertion possible d’heures supplémentaires.

• Insertion / planification de devoirs/contrôles en dehors des heures de cours.

• Prises en compte de la gestion des semaines en alternance « Semaine A /Semaine B ou Paire /Impaire».

• Impression paramétrable de son cahier de texte.

• Gestion des pièces jointes envoyées.

• La présentation des contenus dans les différentes zones utilise un éditeur enrichi de nombreuses fonctions.

• Éditeur Latex pour les scientifiques.

• Insertion de liens pointant vers le dossier personnel de l’enseignant et externe au cahier de textes.

• Affichage en option de styles « établissements » prédéfinis par l’administrateur (ex : pour tous les enseignants de l’établissement, titres de séquences en rouge …).

• Insertion automatique d’expressions prédéfinies (Objectifs de la séance, Activités…)

• Possibilité pour chaque enseignant d’exporter/ sauvegarder ses cahiers de textes avec leurs pièces jointes.

• Possibilité d’anticiper le remplissage des séances sans qu’elles soient visibles par les élèves.

• L’enseignant peut désactiver temporairement la visibilité du travail à faire et/ou de ses cahiers de textes.

• L’enseignant est informé de la consultation du Responsable Etablissement par apposition de « visa – vu le …».

• L’enseignant peut redéfinir en cours d’année ses plages horaires d’emploi du temps sans perte de données (prise en compte des emplois du temps semestriels par exemple).

• L’enseignant peut importer son emploi du temps (si l’administrateur lui en donne l’opportunité) même en cours d’année sans pertes de données.

• L’enseignant peut accéder aux archives de ses anciens cahiers de textes directement depuis son interface ou depuis le mode saisie.

• Un module Invité / Inspection / Conseiller pédagogique … permet à l’enseignant de définir les cahiers qu’il souhaite mettre à disposition de ces personnes en leur fournissant un simple mot de passe ou un lien crypté. En retour, ces personnes peuvent facilement laisser des messages avec pièces jointes via l’interface de cahier de textes de l’enseignant.

 

La vie scolaire

• Elle dispose de droits pour diffuser de façon ciblée de l’information aux classes, groupes, enseignants.

• Elle consulte facilement le travail à faire (absence d’un enseignant).

 

Le responsable établissement

• Dispose de droits pour diffuser de façon ciblée de l’information aux classes, groupes, enseignants.

• Consulte facilement le travail à faire (absence d’un enseignant).

• Un état le renseigne sur le remplissage des cahiers de textes et leur visibilité en ligne.

• Valide par apposition d’un visa et selon son choix l’ensemble des cahiers ou de façon individuelle chaque cahier.

• L’apposition d’un visa peut interdire éventuellement la modification des saisies antérieures du cahier de
textes.

• Dispose de droits pour sauvegarder l’ensemble des cahiers de textes.

 

L’administrateur

• Gère les droits des utilisateurs.

• Définit en début d’année classes, groupes, matières, dates de vacances.

• Planifie les éventuelles semaines A / B.

• Gestion de « modèles de présentation ».

• Sauvegarde l’ensemble des cahiers de textes.

• Possibilité d’archivage des cahiers de textes de l’année précédente.

• Import des emplois du temps des enseignants depuis les logiciels EDT et UDT.

• Mise en place d’une procédure de changement d’année scolaire.

• Possibilité d’adjoindre un module de déclaration d’absences

• Peut diffuser des messages aux enseignants via leur cahiers de textes

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